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作者约翰·斯坦贝克曾经说过:“人们不旅行,旅行带人。”为一部国际电影制作管理旅行给一个已经充满挑战的过程增加了挑战。为了使一切顺利进行,需要考虑一些关键细节的细节。无论你是刚开始工作还是经验丰富的老手,这里有9个国际制作旅行技巧,可以让你的团队出国。
计划国际制作的旅行
1.用生产日历绘制国际生产时间表
早点出发!电影摄制组的国际制作旅行是复杂的,需要足够的准备时间。
首先确定首次和续签护照持有人的处理时间。
在这方面,人才和团队很可能需要帮助,因此,对自己进行全面的流程教育,以帮助他们。
在预生产过程,研究将参与拍摄的每个地点、城市和国家。
以下是需要确定的内容。
- 进入每个国家的要求。
- 每个拍摄城市的距离和交通可能性。
- 签证、接种所需时间&卡内特.
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请记住,在此过程中,清晰是关键,因此请以易于理解的方式呈现信息。
生产日历中要包含的旅行要素:
- 为您所在国家和所有拍摄国家/地区的假日贴上标签
- 给主要摄影的开始贴上标签
- 设定最后期限,避免任何处罚、匆忙或加速费用
- 把周末和假日考虑在内
- Pad截止日期为24至48小时
完成这一过程可以帮助生产部门从预算和后勤角度决定最佳方案。
如果你正在使用StudioBinder可在线创建生产日历,您可以复制和衍生日历的多个变体,并与各个部门主管共享它们。
使用应用程序组织团体旅行
谢天谢地,有专门设计用于简化团体旅行计划的应用程序。
Tripgrid就是这样一个应用程序。它的计划工具将地图、行程、预订和其他重要旅行文件等旅行管理工具集成到一个单一的工作流中。
它专门为差旅协调员设计,允许您在外出时与团队中的其他协调员轻松协作。
这个Tripgrid团队行程界面
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2.倒行逆施
现在,您已经确定了各方面所需的提前时间。开始添加其他重要的生产截止日期。
然后锁定招聘人才和员工的截止日期。
雇佣日期应基于最长交付周期加上一周左右的要求。
如果旅行前一个月需要接种疫苗,请确保每个人都在旅行前4周被雇佣。
因为每个人都不可能在同一天去看医生,所以你需要给自己足够的空间来完成每件事。
之后,将试镜和面试日期添加到制作日历中。
与某些职位不同,为国际制作计划一部电影的拍摄需要逆向工作。
例如,只有通过以下步骤(按相反的时间顺序列出)才能雇佣演员:
- 雇佣演员
- 回电
- 进行试镜
- 租用试听场地
- 选角后公告
- 请一位演员导演
- 聘请董事
当你添加每一项新任务时,问问自己。“在实现这一目标之前需要做些什么?”当你向后工作时,继续深入细节。
没有什么比国际生产更能增加产值了。
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3.提前一个月预订电影旅行和住宿
旅行的许多方面最好在旅行日期前四到六周确定和预订。
虽然您可能认为4周的准备时间是不必要的,但尽早开始可以避免未来的生产难题。
以下是早期规划的一些好处:
- 更多的选择,更好的价格,更短的旅行时间。
- 避免加快护照、签证或证件的费用。
- 额外时间满足人才和船员的疫苗接种要求。
- 额外时间收集演员和剧组的旅行细节。
在准备旅行时,威廉·莎士比亚(William Shakespeare)的经典名言是恰当的:“宁可早三个小时,也不要晚一分钟。”
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4.核实入境和进入各县的签证要求
始终检查目的国关于签证的要求。
如果您需要获得在该国工作/拍摄的签证,最好早点开始。
当试图获得多个签证时,考虑确保签证服务或当地生产公司的协助。
虽然很少见,但在某些国家,您可能需要获得中转航班的签证,即使只是通过机场。
因此,最好尽早制定出拟议的旅行计划,以确定最佳行动方案。
计划一部国际性的作品有点棘手。第二双眼睛会有所帮助。
计划国际制作的旅行
5.确认每个旅游者的国籍
持商务签证进入其他国家时,通常需要对非西方公民实施限制和附加要求。
所需的文书工作可能要广泛得多,包括获取医疗检查、国内业务联系人的信函和银行对账单。
尽早检查国籍以确定旅行者的身份。
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6.拿到旅行护照的复印件
这不仅在预订和申请过程中有用,而且在出国旅行时,如果护照碰巧丢失,这也非常有用。
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7.与当地制作公司合作
在您访问的国家获得声誉良好的制作公司的支持可以缓解潜在冲突并加快政府审批。如果你的产品有很大一部分发生在海外,它甚至可以保证国际合作制作伙伴关系.
外国制作公司可以提供资源,帮助导航地形,更好地了解当地法律和习俗。在非西方国家旅行时尤其如此,那里的文化规范可能与船员所熟悉的有很大差异。
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8.检查当地的拍摄奖励计划
虽然你永远不知道你是否有资格在目的地国家获得奖励计划,但最好联系当地电影委员会确认。
以下是一些关于国际生产激励的详细信息:
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9确认你是否需要一张通行证
好吧,你已经听说了这篇文章中的carnet这个词,但它到底是什么?这里有一个关于Carnet的快速常见问题解答。
什么是单证册?
ATA单证册或单证册是一种国际海关和临时进出口单证。它用于在12个月(或更短时间)内重新出口的商品清关,无需缴纳关税和进口税。
我拍电影需要证件吗?
很有可能。该文件在中是必需的许多国家使用胶片设备进入时。如果需要,您需要生成所有设备的详细列表,其中包含序列号和零售价值。
一张通行证要多少钱?
经授权的单证册文件通常要花费500美元以上。它是基于齿轮的数量、货物的价值和您访问的国家。
我怎样才能拿到通行证?
通行证必须通过单证册提供者. 为了帮助引导这一过程,可以在出发国或目的地国与报关行签订合同。A.报关行然后,我们将为您的装备发行一张债券,并确保您将携带卡内特文件中列出的所有物品离开该国。
为了避免关税和费用,单证册中规定的每一项物品都需要在规定的时间内出境。
要多长时间才能拿到通行证
根据您访问的国家/地区的不同,可以加收额外费用。有这样的服务回飞棒卡内特这可以在同一天扭转卡内特的局面。
例如,E29B(临时入境许可证)可以在加拿大的申请过程中获得相当于通行证的证件。
可以扩展单证册,但如果发生这种情况,文档将成为替代单证册。
要了解更多信息并确定您的选择,请咨询旅行经纪人。
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收尾
带领电影摄制组进行国际制作可能是一个艰难的过程。但只要有足够的准备时间和适当的计划,生产就能顺利进行。
对自己进行适当的旅行流程教育将有助于确保制作的成功。马塞尔·普鲁斯特曾经说过:“真正的发现之旅不在于寻找新的风景,而在于拥有新的眼睛。”
有兴趣了解更多关于电影摄制组旅行的信息吗?查看我们关于预订机组国内旅行的配套文章。