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e大家都知道生产是混乱的。把一群人放在一个房间里，如果你能安排好午餐吃什么，你就很幸运了。这就是我们的甘特图Excel模板的用处。
你不熟悉甘特图吗?我们认为你会很高兴认识他们。这个可视化的项目计划模板为您提供了一个快速而简单的概述，即项目的每个阶段计划持续多长时间。
下载我们的免费甘特图Excel模板今天我们将教你如何在Excel或谷歌文档中制作甘特图!
这个例子甘特图Excel模板更适合小型项目。
如果你只是需要对简单的项目进行粗略估算，但对于电影和视频制作来说还不够全面，那就没问题了。
每个任务都有一个相关的栏。该栏在任务开始时开始，在任务即将结束时结束。为了生产的目的，它可以按部门或主要任务分解。
你甚至可以根据你所处的生产阶段打破你的项目计划模板:
- 发展
- 预生产
- 生产
- 必威欧洲官网
- 分布
甘特图的另一个主要特征，包括我们的免费Excel甘特图模板，是它们显示“依赖”的能力。
依赖关系只是一个标记，说明一个事件在另一个事件完成之前不能开始。
这是一个电影制作领域的甘特图。
假设你已经开始了预制作过程。你的选角安排在六月的第二周。
你还需要开始位置侦察，在进一步讨论之前，最好先读一下表。
铸造和定位是相互独立的。你不需要电影演员来开始寻找潜在的地点。
但是，转换和表读取是依赖关系．表读取依赖于完成了类型转换。毕竟，在你完成所有角色之前，你是无法进行真正有效的表读的。
甘特图的历史
甘特图在本世纪初就出现了。它们是由机械工程师设计的亨利甘特在1910年作为个人项目规划模板。
这是20世纪20年代的甘特图。让你们对历史有个概念。
一个类似的项目日历系统叫做harmonogram是由一位名叫卡罗尔Adamiecki，但直到20世纪30年代才出版。然后用波兰语。
所以他们从未真正流行起来。
当其他项目规划系统不能胜任时，甘特图被用于第一次世界大战期间跟踪武器的制造。甘特图的其他例子包括胡佛大坝和联邦州际公路系统。
20世纪80年代的个人电脑革命使甘特图表成为主流。不必每次都画一个新的甘特图，新的项目管理电子表格可以根据需要很容易地复制。
学习如何制作甘特图Excel落后的并不多。
20世纪90年代和21世纪初互联网时代的到来使甘特图的发展更加深入。现在，它可以被共享和协作查看，成为一个真正的团队日历。一个谷歌文档距离甘特图只有几次鼠标点击。
甘特图的优点
与传统的项目日历或时间表相比，甘特图作为项目计划模板提供了一些明显的优势。
第一，他们视觉项目日历。您可以查看任何甘特图示例，即使没有日期，也可以快速查看项目的基本布局。哪些步骤需要花费最长的时间，哪些步骤会相对较快地完成。
在传统日历上尝试这种高级视图几乎是不可能的，因为它只关注给定的一天。
第二，他们是项目规划模板，而不仅仅是简单的时间表。甘特图将项目分解成不同的阶段和任务。
而不是只给你三周的时间预生产你很快就会发现，三周的前期制作包括两周的选角、两周的服装试衣、一周的外景考察和一周的布景设计。
当然，它们都是层层叠加的。
希望你能从其他的项目规划模板中获得这类信息。
第三，虽然不是最后，甘特图整体．整体主义通常被定义为理解所有事物都是相互联系的。
甘特图是专门用于可视化视图的项目管理电子表格。它们能让你直观地理解所有东西是如何组合在一起的。
当你开始使用我们的免费Excel甘特图模板的依赖项时，尤其如此。不幸的事实是，在任何项目中，你都必须推迟截止日期，并为意外情况增加额外的时间。
甘特图让你看到改变一件事是如何影响其他一切的。
2.在Excel中创建甘特图
如何在Excel中制作简单的甘特图?
所以我们说服了你。
你们已经看过一些甘特图的例子了。你想直接开始创造你的生产日程表，但你不能马上确定如何开始。
别害怕，我们是来帮忙的。
首先，下载我们的甘特图Excel模板。它实际上是一个谷歌文档甘特图，所以如果你喜欢，你可以复制到你自己的谷歌驱动器。
你的生产日程表应该是什么样的
不管怎样，我们都要等。
做了什么?太棒了。让我们这样做。
填写甘特图
在下载了我们的免费Excel甘特图模板之后，下一步是给所有东西一个合适的标签。项目名称，你工作的公司或工作室，开始工作的日期，等等。
然后继续并标记出你的产品的不同阶段。我们已经为你列出了电影制作中最常见的五个阶段，但你的需求可能会有所不同。
然后把每个阶段相关的任务都标上标签。同样，我们已经满足了一些共同的需求，但你的需求可能不同。
如果您想添加额外的行，请在适当阶段的中间选择一个数字。我们建议中间部分来帮助防止格式化问题。
右击并选择“上面插入1”或“下面插入1”
只需右键单击该行以查看甘特图模板上的选项列表
别担心忘了什么东西。在需要的时候添加新行是很容易的。
现在，由于这是一个团队日历，您将希望为每个任务或部门分配一个所有者。这就是负责这项工作的人。如果您将其制作为谷歌Sheets甘特图，则还需要与他们共享文档。
对于其中一些来说，这将是相对容易的。的选角导演负责选角，外景探员负责外景。
我们在甘特图Excel模板中放入的一些更一般的任务，比如“主要摄影”，可能没有一个明显的人来做它们的主人。你可能会认为是导演。毕竟，他们是片场的主管。
但这更多的是关于谁负责片场的后勤工作。这取决于你的拍摄，可能是你的导演，也可能是你的1日的广告，线生产商,或单位生产经理．
确定的时间表
现在是时候确定这个项目日历的总体时间表了。这是一部可以结束两周的短片吗?一个独立游戏需要几个角色?还是你打算花两年时间制作下一部奇幻史诗三部曲?
其中一些决策将由外部事件强制执行。你可能会有一个由工作室设定的发行日期。你可能只能保证你的明星的承诺几个月。
当然，每件事都笼罩着预算的阴影。你可能只有足够的钱在六个月内完成这项工作。
我们的甘特图Excel模板以四周或大约一个月的时间递增。诚然，日历月份偶尔会持续5周，但对于甘特图示例来说，这个近似应该足够了。
增加时间最简单的方法是将日历复制到一个新的工作表中。只要看看“第1个月”这个标签就行了。点击旁边的箭头，选择“复制”。
当您单击三角形时，单击复制以复制到一个新工作表
重新命名日历，以反映它涵盖的月份，然后每周重新编号。在生产过程中，尽可能多地进行这种操作。
在项目规划模板中添加日期
下一步是为每项任务填写估计的时间表。目前，你将依靠自己的经验，部门主管的经验，以及老式的猜测来解决这个问题。
它可以，而且很可能会在橡胶路面上开始改变。
那些帮助你设定初始时间线的外部因素也会在这里发挥作用。如果你只能确保你的明星在三个星期，那么你就需要三个星期的制作。
要添加任务，请在适当的行上选择你想要划分的日子。选择“填充颜色”图标。就是那个看起来像油漆罐的。我们在底部为您创建了一个建议的图例，但您可以根据您的需要更改它。
由于生产很少精确地映射到标准的五天工作周，我们在甘特图Excel模板中包含了一周七天的工作时间。记住劳动法，以及你将使用的工作周。
您可能必须在同一条线上创建多个栏。
这可以让你轻松地从一个星期转到另一个特别长的任务，如主要摄影。如果你需要继续下个月的工作，跳到下一张纸上，按照需要继续。
选择日期后，回到标有“持续时间”的栏，输入任务的持续时间。基本的度量是以天为单位的，但是对于特别长的任务，指示周数可能更有效。
一旦完成了任务计划，就该指出生产的每个阶段的长度了。
在每个阶段(开发、预生产等)旁边的栏上，直接选择阶段中第一个任务上方的单元格。一直向下伸展直到最后一个任务结束。
现在回到那个填充图标，选择一个颜色来表示每个阶段的长度。同样，我们已经为您推荐了一个样品颜色，但是您可以选择适合您的颜色。
在“工期”阶段，列明该阶段的全部长度，包括工作日和节假日等非工作日。
恭喜!你已经在谷歌表格甘特图中填写了你的产品。喝一口好茶。这是你应得的。
可选:添加依赖关系
严格地说，这一步是不必要的。但是，如果您相信自己是一个项目管理电子表格大师，您也可以使用我们的甘特图Excel模板来创建依赖项。
第一步是确定哪些事件本身是依赖关系。在其他事情开始之前，什么事情需要完成?
当你很明确时，依赖关系工作得最好。在开始生产之前，有许多事情需要完成，因此将所有这些作为依赖项调用对您的项目规划模板没有多大帮助。
在决定任务是否依赖时，有两条经验法则:
- 如果我不得不推迟第一个任务，那么第二个任务也会同样推迟吗?
- 很明显，我必须推迟第二个任务吗?
如果第一个问题的答案是“是”，第二个问题是“不是”，那么你手头上就有依赖任务。
为了在我们的甘特图Excel模板中进行标记，我们首先查看第一个任务的最后一天。回到我们的老朋友填充颜色并选择一种颜色(我们建议在我们的图例中使用黄色)。现在输入一个大写字母。从" A "开始，顺着字母顺序排列。
如果你奇迹般地读完了" Z "那就继续读" AA "认真考虑尝试一下我们的生产日历软件，因为这对任何项目管理电子表格来说都是太大的要求。
现在，找到第二个事件(“依赖事件”)。给第一天涂上和以前一样的颜色。输入相同的字母，但这次要用小写。
例如，如果你在第一个事件的最后一天写" A "你就会在依赖事件的第一天写" A "
对你的依赖是什么样子生产日程表
可选:注释
我们在甘特图表Excel模板的底部创建了一个空间，您可以在填写图表时添加任何需要的注释或注释。
简单地在问题的日期上放一个数字，并在注释部分做一个注释。你可能想要放在那里的东西包括:
- 拍摄地点的变化
- 延迟
- 困难的最后期限
或者任何你觉得对你的作品有必要的音符。
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结论
甘特图有着悠久而丰富的历史。有了它们，人们驯服了自然，建造了不可能的东西。
在我们的免费Excel甘特图模板的帮助下，您现在知道如何在Excel中自己制作甘特图。或者你可以复制它并制作谷歌单甘特图，这取决于你的拍摄需要。
所以走进这个世界，去做你自己不可能的事吧。
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