一个
良好的呼叫表是成功的拍摄和制作地狱的区别。胶片制作呼叫表的质量取决于呼叫表模板的质量。错误很容易滚雪球并导致主要的混乱，最终的延误。
不要害怕。
在这个包含所有内容的呼叫表指南中，我们不仅会提供一个呼叫表模板，我们还会为您提供经过时间考验的呼叫表最佳实践，这样您就可以避免犯这么多令人沮丧的常见错误。在文章的最后，你就可以轻松地创建专业callsheets了。
让我们开始吧。
表的内容
所有你需要知道的电话记录。
1
最基本的
呼叫表上的元素
呼叫表与您的生产至关重要的数据包装。因此，让我们从拨打呼叫表格掉落中从顶部取出。
贵宾详细联系方式
贵宾详细联系方式
在呼叫表上，某些关键的机组人员可能会有他们的电话号码，以回答问题和排除故障。
这个名单可以包括任何人，但它几乎总是包括第一助理总监(第一AD)，第二助理总监(第二AD)和单位生产经理(UPM)。
制作标题和一般船员呼叫
制作标题和一般船员呼叫
每个呼叫表都需要具有生产的名称，并且您的船员的时间需要么开设（一般呼叫时间）。
但请记住，大多数电影呼叫表将有唯一的呼叫时间。也许艺术部门将被要求提前调用以设置一些东西。或者您将在一天中期之前呼叫某些演员。
如果可用，人们也喜欢包括项目的标志。如果您正在进行ePiSodic电视或Web系列，请在顶部包含Show的剧集号码和剧集标题。
在General Call下面，您可以添加当天的特别通知。它可以是任何东西，从安全通知，停车细节到对讲机频道。
免费下载:基本对讲机行话小抄→
专家提示:
尽量不要将太多的信息纳入特别公告部分。选择最重要的事情整个机组人员要看，否则他们会透过留言。
照顾呼叫表并在一个中心枢纽管理您的生产
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日期，天气和时间表
即使是最简单的呼叫表模板也会有天气的空间
在最上面，你还能找到日期和你现在的日子(又名“DOOD”)．例如,第2天，共5天。
天气细节应包括当天的高温和低温、降水细节和日出/日落信息。StudioBinder每次刷新都会拉动天气细节的最新变化。
故事片呼叫表往往会更有活力，包括一个小时间表的一天的关键时间，如拍案，吃饭，结束。专家提示:
每天都不想为天气细节，医院和地图链接进行防止谷歌？StudioBinder使用Google的API自动填充此信息。这样，您只能关注计划并将呼叫表更快地发送。
设定位置
此呼叫表示例演示了具有多个位置的生产
这是你拍摄的位置。在某些情况下，您可以指示您的大型营地代替实际拍摄位置或工作室和阶段的地址。
如果有多个位置，用数字标记每个位置(例如，“位置1”，“位置2”，“位置3”)。
免费下载:终极位置侦察小抄→
停车详情
呼叫表还需要清楚地表明每个人都将停车。大多数时候，这将是你拍摄的位置。它也可能是很多附近，或者你所做的任何停车安排。
有很多细微的差别如何规划船员泊车．例如，你需要以不同的方式考虑卡车和拖车的停放。如果需要，你可能需要与城市作出特殊安排，封锁你所在位置附近的区域载入和载入不落后．
最近的医院
当秒数计数时，您需要知道最近的24小时急诊室位于何处。如果您在呼叫表上可以在呼叫表中获得此信息，如果您在沙漠中浏览，则在小区/数据范围内拍摄，并且套装的某人严重受伤。
专家提示:
事实上，确保在呼叫表上列出的医院是一个24小时哦．否则，糟糕的情况会变得更糟。
拍摄日程
一天的拍摄计划通常会出现在电影呼叫表模板上
这是你列出当天拍摄的场景的地方，由你决定拍摄日程．
轻量级计划将包括场景编号，集演员在这些场景中的集合以及简要说明。更复杂的时间表包括其他详细信息，例如加载时间，罚款，公司移动，以及有关每个场景的其他细节。
施放清单
演奏列表在呼叫表的第一页上突出显示
您的演员会员应在呼叫表的首页上，占据突出列出。该列通常根据需要指定它们的演员ID和字符名称，工作日状态和各种呼叫时间（例如，拾取时间，何时在构成时，何时报告设置等）。
专家提示:
通常情况下，演员们需要最大程度的帮助才能在正确的时间到达他们需要的地方。最好是增加你的才能召唤时间，给他们一些回旋的空间。考虑他们需要多长时间做头发/化妆，同时考虑你有多少美发/化妆椅。
船员名单
按部门分组的船员名单样本
船员名单通常由部门分组。它包含每个船员会员的姓名，标题和呼叫时间。部门和船员职位的排序（并且可以由工会要求）。它也是一些敏感的主题，因此确保您的订购层次结构是正确的！
要了解船员部门和订购的详细情况，请阅读我们的扩展帖子:呼叫表的解剖:如何为电影和电视呼叫表．
专家提示:
如果你想拯救自己一些麻烦，StudioBinder自动命令你的船员名单正确的部门和职位等级，所以你不需要担心触发任何人在片场。
什么是呼叫表？
如何在网上免费创建一个呼叫表
-或下载一个呼叫表模板(Excel) -
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2
准备的呼叫表
把它们放在一起
呼叫表模板
制作一个自定义调用表模板
使用呼叫表模板电子表格创建呼叫表是一项重复的任务，它可能会消耗您有限的工作时间。我们有一点偏见，但这是一个巨大的原因，为什么你应该在线创建呼叫表并重新获得宝贵的时间。
但是，如果你被困在使用Excel上，这里有一个可以提供帮助的专业技巧。
有一些呼叫表的细节是不会每天都改变的(例如，制作名称，公司标识，特定的演员/工作人员等)。为每个项目创建一个自定义的调用表“模板”是个好主意。这样你就不用浪费时间一遍又一遍地添加相同的信息。
在那之后，你可以在拍摄的每一天都复制它，并添加缺失的细节。
呼叫表组织
为拍摄日创建新的文件夹
当使用传统方法创建胶片调用表时，很容易混淆你的文件，并在错误的版本上花费数小时。或者更糟的是，你可能会发出错误的通知，让你的作品看起来很业余。出于这个原因，最好在创建文件夹时进行良好的文件夹排序实践。
这一切都从文件夹结构开始。
首先，创建一个带有项目名称和“调用表”字样的文件夹。例如,＂鸟类学家叫床单。”在该文件夹中，为每个拍摄日创建专用文件夹。
是这样的:
呼叫表文件文件夹
每个拍摄日文件夹最终将包含其各自的呼叫表以及在分发呼叫表时附加到电子邮件的任何支持材料（例如，地图，拍摄列表，侧面等）。
最后，将项目的自定义调用表模板(参见上面的部分)保存在一个名为模板,这样你就可以快速找到并复制每个拍摄日的文件夹。
呼叫表组织
呼叫表文件最佳实践
这里是一个循序渐进的指南，让您的呼叫表正确命名，这样您就可以避免昂贵的版本混淆。
首先要确保您的简单呼叫表模板在文件名中包含单词“template”，以及最后一次更新的时间。是这样的:
Birdman_CallSheet_Template_Updated2019.09.28_0815.xls
当您创建一个新的每日呼叫表时，复制项目的呼叫表模板并重命名它。将“模板”替换为拍摄日，并更新文件名，像这样:
Birdman_CallSheet_Day04_v1_2019.09.29_1352.xls
完成呼叫表时，将其作为PDF保存为同一文件夹中的PDF。新的PDF文件应具有与Excel文件完全相同的名称。
专家提示:
如果你使用StudioBinder制作一个呼叫表在美国，你在网上有一个“实时呼叫表”。由于最新的呼叫表修订总是会加载(可以从中生成PDF)，您不必担心看到错误的版本。这是……的未来？?
最新版本的呼叫表被整齐地组织在StudioBinder的云中
如果您正在使用StudioBinder为了在线创建您的呼叫表，所有的呼叫表都被安全地备份在云中，并且在将来当您需要将您的包装活页夹放在一起时很容易访问。
3.
最终波兰
整理触摸
呼叫表分发
每天只发送一份呼叫表
每个呼叫表PDF应该只包含一天。多日呼叫表很少制作，原因有二:
- 你不会想让你的演员和工作人员一下子被太多的信息淹没。
- 拍摄计划不断变化。一般来说，在当前拍摄结束之前，你不会知道下一个通话记录中包含的所有细节。
当一次发送多个呼叫表时，产生混乱的可能性是非常高的。你可能会让错误的人出现在错误的地点。
不要这样做!
呼叫表分发
认为手机第一
这是一家在线行业，人们实际上从智能手机上实现，因此请务必在呼叫表上包含地图链接URL。这样，人才和船员只需点击他们的智能手机上的链接即可轻松提取行车方向。在做公司移动时，这尤其很好。
专家提示:
我们建议仅在地图链接中制作停车位。否则人们可能会开车到设定位置并延迟拍摄。
StudioBinder使用谷歌Places API来自动填充地址，并将它们转换为地图链接。所有的通话记录都是为智能手机查看而优化的，通话记录的接收者可以轻按通话、发短信或发送电子邮件给任何暴露了联系方式的制作团队成员。
人才和船员将会欣赏现代化的便利。
在移动设备上查看时，StudioBinder呼叫表
呼叫表Pro-Tips
再次检查天气。然后再次...
天气变化频繁。随着天气的每一次变化，即使是微小的变化，计划也会随之改变。
一定要仔细检查三天前的天气信息。然后在拍摄前一天再检查一次。然后在拍摄的早上再检查一次，看看情况是否发生了变化。
准确性很重要，这就是为什么我们确保StudioBinder会在每个页面加载时自动检查天气的最新变化。
呼叫表分发
仅导出正确的文件格式
切勿将您的呼叫表以其本机文件格式（.xls或.numbers）发送和船员。首先，您不希望任何人编辑和传播一个未经批准的呼叫表。
其次，演员和工作人员可能没有合适的软件来查看这些格式。相反，总是导出并发送一个PDF版本。
StudioBinder附加了一个呼叫表PDF并包含一个在线查看最新版本的链接(以及RSVP)。调用表编辑
证明你的呼叫表
你的呼叫表初稿会有错误。它只是将。
有太多的细节，不可能在第一次尝试时就做到完美。尽一切努力确保在发送之前捕获这些错误。
第一个错误检查需要由你来做。你创建了第一个版本，你希望你的作品反映出质量。以下是一些识别错误的建议:
- 站起来，走一分钟。注重细节的电脑工作使你的眼睛疲劳。你需要一个全新的视角。
- 如果可能的话，打印出呼叫表。在纸上比在电脑屏幕上更容易发现错误。
- 从上到下，从左到右校对。不要跳来跳去，否则你会错过一些东西。
- 使用尺子或其他纸张将眼睛放在正确的地方。如果你看一下整个页面，让你的眼睛徘徊很容易。
抓住自己的错误要比让别人抓住好。但是让别人来抓总比犯错误好…
4
笔记和批准
在你发送呼叫表之前
调用表反馈
从船员领导那里拿到呼叫记录
你对你的通话记录满意吗?
先别发!
至少不要发给每个人。一定要和所有的艇长分享，先得到批准。这并不容易，因为他们忙于工作。要意识到你可能会打断别人。
那么，为什么这一步是必要的？
假设你有一个明天的场景1,2和3。但艺术部门看起来并提到了租赁房屋的混合，场景1的主要道具将不会准备好直到午餐。
你回到你的通话记录，重新安排日程。然后更新受影响的人才和工作人员的通话时间。
如果你没有做出那个检查，那么你就必须在最后一分钟争抢，创造一个更大的混乱。但修复很少这简单。在许多方面，你最终拼凑在一起拼图。
但这一点是：这并不总是关于捕获错误。这是为了制造最佳计划。
呼叫表批准
获得呼叫表的批准
一般来说，第二个广告创建了呼叫表的第一个版本。但最终是第一个广告的责任确保它是正确的。由于UPM处理了一切，因此它们也可能在其批准中发言。
假设你是公元二世。你已经收集了部门主管的反馈，并做出了最后的调整。下一步是将其发送给第一个广告以获得最终批准。
AD可能会根据总监和UPM商定的工作流程来运行它。如果主管、UPM或第一任主管要求更改，请做出更改，并通知部门主管。
通常，当呼叫表被批准时，广告，upm和/或其他利益相关者将在呼叫表上签字。
然后就可以分发了。
58必威网站 在云端管理笔记、反馈和数字结束语。批准的时间戳变成了你的数字文件记录。
StudioBinder的电话表单批准界面跟踪注释、反馈和签名
专家提示:
如果你是为简短表格视频创建呼叫表与特写或电视节目的呼叫表．一定要重温一下差异。
5
分配
如何发送呼叫表
呼叫表分发
使用发行版列表跟踪收件人
发送呼叫表最困难的部分之一是跟踪谁得到了呼叫表，特别是当你有不同的演员和工作人员每天。
这就是为什么维护分发列表或简称“发行”是重要的。
Distro列表定义
什么是发行名单？
一个发行名单(或“分发名单”)是每个拍摄日收到通知的所有人的名单。
至少，一个发行名单包括：
- 全名
- 职位、头衔或角色名称
- 电话号码
- 电子邮件地址
理想情况下，它还包括一个时间表，其中每个人将需要一个电话记录。
理想情况下，发行版列表还包括每个人需要呼叫表的日期安排。我们发现创建电子表格是最简单的，联系人在图表的左侧，拍摄日期在顶部。这样，你就可以在每个人上场的日子里在方框里写上1，不在的日子里写上0。
不要忘记在你的发行版列表中包括那些需要被告知的人，即使他们可能不会出现在工作人员呼叫表中。例如，演员的经纪人可能会在他们的客户在片场的每一天要求一份呼叫表的副本。给代理发送呼叫表很容易忘记，因为他们的名字并不总是出现在呼叫表上。
这个列表是不断变化的，所以，就像您的呼叫表模板一样，让分发列表成为一个活文档。工作人员可以被雇佣也可以被解雇。人们喊生病。时间表的变化。
维护这个列表，发送呼叫表就变得容易多了。
如果您正在使用StudioBinder要发送呼叫表，生成呼叫表时已经为您提供了发出的列表。您还可以看到已发送呼叫表的交货状态，收件人查看其呼叫表的数量（以便您假装他们从未有过它），以及他们是否确认收据（类似于RSVPE-VITE）。
StudioBinder的发行名单。跟踪呼叫表查看，交货状态和确认
呼叫表Pro-Tips
密送还是不密送?
总是，永远总是，永远始终将所有发布电子邮件放在盲碳副本（“BCC”）盒中，从不“到”框！让自己陷入麻烦的一个快速方法就是把明星演员的个人电子邮件地址发给100名工作人员．
把你的电子邮件地址放在“收件人”里，其他人就会被密传给你。
调用表被发送从StudioBinder被发送每个人单独在一个时尚的，易于跟踪的电子邮件-所以没有电子邮件泄露的风险，或任何人甚至知道他们在密送名单．
调用表电子邮件
邮件中应该包含哪些内容
您可能有一个完美的呼叫表，但有许多德德阅读的员工和船员成员。精心组成的电子邮件机身确保他们迅速看到当天的相关细节。
邮件正文应该包括:
- 项目标题
- 拍摄日和日期
- 打电话的时间
- 停车位置与地图链接
- 拍摄位置，如果不同
- 当天的特殊说明（例如，恶劣天气，造成的危险，位置法规，医院信息...使用您的判断。）
您还应该附上一张.pdf版本的呼叫表和位置的地图。
一个样本呼叫表电子邮件
演员电话表
发送单独的人才电子邮件
在大多数情况下，所有船员都能收到同样的邮件。如果你的全体机组人员都在常规呼叫时间到达，这就更有意义了。
然而，如果有些人(比如天才)有独特的通话时间，看到不同的“一般”通话时间可能会导致混淆。在这种情况下，你可能需要发送一封单独的电子邮件，明确说明他们什么时候应该去片场。
个性化的电子邮件为每个演员。如果你给一个菜鸟演员发送一个常规的呼叫表，他们几乎肯定会在常规呼叫时间出现，而不是他们自己的单独呼叫时间。
个性化电子邮件的示例
你可能已经猜到了，StudioBinder还简化了呼叫表分布。
因为每个人都有自己的自定义电子邮件，只有他们的呼叫时间突出显示，你不必担心创建不同的电子邮件版本或者意外cc，以错误的人。
演员和工作人员呼叫表
什么时候发出呼叫表
发送最终批准的呼叫表的最佳时间是12 - 14小时在拍摄日之前但这可能会有所不同。
可选地，初步呼叫表可以提前发送，因此您的船员可以了解下一个拍摄日。只需确保它明确地用这些词来播放预备考试，所以每个人都知道事情可能仍然变化。
为什么？
通话记录的细节经常变化，甚至在拍摄前一晚。拍摄计划、拍摄顺序、天气和设备需求可能需要随着其他因素的变化而更新。你要避免每次发生变化时，你的演员和工作人员都会收到新版本的电话通知。您还需要避免版本混淆。
专家提示:
你也会想要一直分发纸质副本。
6
跟踪
确认每个人都收到了呼叫表
调用表专业人员
确认呼叫表已收到
无论您在呼叫表中提到多少次，让人们确认收据（粗体，使其红色...无关紧要），绝大多数收件人将根本无法回复。
这是生产的主要责任。根据演员或工作人员的不同，如果某个重要人物没有在正确的时间出现，拍摄可能会受到威胁或推迟。你可以想象，这可能会非常昂贵。生产单位有责任确认每个人都已确认收到呼叫单。
这是怎么做到的呢?
这听起来可能有点原始(因为它确实是)，但传统上，这是通过一个接一个地打电话和发短信来获得确认。
正如你可以想象的那样，每天都会追逐每一天收件人都变得越来越快。然而，这是为了安心所必需的。您的呼叫表只与接收它的人一样好。
乞讨人们确认的旧方式。
但还有另一种确认通话记录的方法，可以节省10倍的时间。下面是StudioBinder如何处理调用表确认:
您的演员和船员将使用“的个性化呼叫表电子邮件”确认“ 按钮。
他们也接到呼叫时间文本消息与一个链接，以查看和确认手机友好的呼叫表。
注意:查看呼叫表不需要StudioBinder帐户。
有人确认后，你就会得到通知。
登录，看看有多少人查看并确认了他们的呼叫表。
在云端追踪你的通话记录
你在StudioBinder中查看发行版表，以扫描呼叫表的交付状态，以及谁确认了(更重要的是，谁没有)。
浏览一下视图，看看是否还有人没有查看他们的呼叫表。根据这些信息，你可以跟踪你需要的人(如果有的话)，然后你就可以得到一些非常需要的休息。
你明天有投篮机会!
呼叫表组织
调用表版本控制
尽量尽量避免它，有时候您必须更改发送给已发送的CallSheet。
如果你采用传统的工作方式，你需要通过电子邮件为每个人更新一个新的PDF文件，并在第二天的电话会议前准备好打印好的文件。当您修改原始PDF时，重要的是要用当前版本、日期和时间更新文件名。这降低了错误版本被传阅的几率。日期和时间戳比版本号更好:
touringman_callsheet_day04_v2_2019.12.01_1433.pdf.
- 在这种情况下，”TouringMan“是项目的标题
- 他们是开拍摄第四天
- 这是第二个更新(v2)
- 这个文件是在2019年12月1日在又点(24小时格式)
以这种方式一致地命名文件，可以方便地对它们进行排序，以供以后参考。这是一个相对较小的努力，可以消除许多混乱和浪费的时间以后。
如果您正在使用StudioBinder，则无需担心版本控制。您的最新更改将加载每次刷新。如果您想发送对呼叫表进行大变化的公告，您可以使用特殊电子邮件重新发送呼叫表。
呼叫表模板下载
呼叫表的例子和模板
需要一个呼叫表模板?我们会帮你的。
1。查看样例呼叫表和模板→
浏览用于专题、插话式电视节目和照片拍摄的呼叫表模板。
2。在线创建和发送呼叫表（免费）→
由StudioBinder提供动力。轻松创建，发送和跟踪呼叫表。
3.下载Excel→呼叫表模板→
给电子表格迷。
下一个
呼叫表的解剖:如何为电影和电视呼叫表
如果你能掌握这篇文章中的一切，你将在任何时间平坦的呼叫表忍者!
想要深入了解电话记录的细微差别吗?
学习如何处理每个人才的多次呼叫时间，部门层次，特殊要求，额外的/替身，先进的时间表和更多。
下一个节目:如何给电影和电视打电话
