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电影摄制组旅行技巧

1.为旅行者使用谷歌表格

在预订任何航班、酒店和租赁之前，你需要首先获取人才和机组人员的详细信息。不幸的是，与每个旅行者通话、电子邮件和通信将会消耗大量时间。

相反，制作谷歌Form!谷歌表格是私人问卷，你可以链接到人才和工作人员来填写。

看这个演示视频在短时间内增加谷歌表单。

所有的响应都保存在谷歌表中，以便以后访问。

电影摄制组的旅行细节

2.旅行单的预订细节

旅行单是将所有细节组织在一起的最佳方式。请看下面的一个示例：

在旅行单内进行团队协作

指导有编辑权限的人随时更新工作表，提供新的信息。最终填充所有空字段应该是一个目标。

添加一列以跟踪团队中谁预订了哪些行（缩写通常有效）。这样，如果你对某个特定的旅行项目有疑问，你就知道该找谁了。

如果共享文档让您感到紧张，您总是可以回滚更改。谷歌Sheets保持更新的完整历史。在不太可能发生的情况下，电子表格意外被团队中的某人删除，您可以定期克隆备份。

... 或用应用程序组织团体旅行

幸运的是，也有专门设计的应用程序来简化团体旅行计划。

Tripgrid它的计划工具将地图、行程、预订和其他重要的旅行文件等旅行管理工具集成到一个单一的工作流程中。

一张好的旅行单可以节省时间

旅行表是您可以组织所有航班、住宿和租车预订的地方。如果您有多人处理旅行，那么出于以下原因，使用Google Sheets是一个好主意：

它是专门为旅行协调员设计的，允许您在旅行过程中轻松地与团队中的其他协调员进行协作。

你下一部作品的旅行技巧

3.一个旅行的电子邮件地址

从专用电子邮件帐户订购机票时（例如旅行+projectname@gmail.com)，它为您的所有购买确认书和收据提供一个中央帐户。您可以与生产单位和旅行预订者共享此帐户的登录凭据。瞧，每个人都可以进入。

在那里，你的团队可以打开确认邮件，分析出你想隐藏的细节(如航班/酒店费用)，并在发送给合适的机组人员之前添加额外的说明。

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4.不要从第三方购买

虽然你通常可以在Expedia、Orbitz和Kayak等综合网站上找到更低的价格，但建议你直接从航空公司预订。许多第三方网站会把你送到离岸呼叫中心，让你很难更改航班。

是的，当你直接预订航班时，票价可能会更高，但大多数航空公司会提供24/7的支持，以备你需要在深夜更改航班。这在产品中并不少见。

摄制组旅行

5.旅行社

旅行社通常可以找到更多的航班选择，在初次预订时为你省钱。此外，他们可以帮助减少费用和收费，如果你必须更改预订。需要注意的是，大多数经纪人在晚上或周末都没空。

或者，在线服务，如飞狐提供一个交钥匙平台，登记在线旅游礼宾为您找到最便宜的价格。

组织人员信息

6.所有细节都在一个文档中

为什么要制作单程旅行邮件?

当你给你的摄制组发邮件时，给每个旅行者提供他们所需要的所有信息(如航班、租赁、酒店等)的一个单一的、个性化的摘要比发送多个较小的邮件更有效。这样，你的演员和工作人员就可以快速参考一封电子邮件来获取指导。它还限制了每个旅行者必须管理的线程数量。

最好避免在电子邮件中附加文档。相反，把所有内容都写在邮件正文中。当你在手机信号有限的地方旅行时，这一点就显得尤为重要。委派一名机组人员负责创建和发送旅行文件电子邮件。这使电子邮件结构标准化，并指定跟踪进度的责任。

1.将细节组织成表格(便于粘贴到电子邮件中)

将旅行细节组织在一个表格中可以让收件人更容易地理解发生了什么，并展现出更专业的形象。如果您使用谷歌Sheets，那么将表复制并粘贴到Gmail消息中就可以完美地工作。网格线和颜色被保留并格式化以便在手机上查看。

如果试图从Excel粘贴表格，该表格的格式可能不正确，或者作为附件添加（不推荐）。

2.一定要包括所有相关的细节

按旅行顺序提供详细信息将使您的旅行者更轻松。以下是您应该在旅行摘要中包含的一些项目：

• 国内机场的运输指示
• 从住宿到机场的交通指示
• 酒店入住/退房
• 航班信息（航班号等）
• 租车/交通信息
• 旅游日天气预报
• 当地的联系人
• 紧急联系人
• 旅行保险信息

3.组成你的电子邮件

主题标题的一个很好的例子是这样的:

项目名称|乌拉圭Prod Team | RETURN TRIP 12/01/16 - 12/11/16旅行证件

在电子邮件主体中，在顶部添加自定义消息，并粘贴到步骤1中创建的旅行详细信息表中。

4.复制您的专用旅行电子邮件地址

如果你不通过专用旅行电子邮件发送电子邮件，确保至少抄送它。通过这种方式，所有与旅行相关的电子邮件将被复制到一个位置，以供将来参考。

旅行计划的改变

7.不要担心旅行的变化

随着生产计划的改变，你的旅行也会随之改变。在向旅行者传播变化时，清晰的沟通是必不可少的。始终尝试向您的旅行者发送尽可能少的电子邮件。尽可能地整合以减少电子邮件数量。没有什么比在wifi有限的地区旅行时，试图在大量电子邮件中查找重要信息更糟糕的了。

发送经修改的旅行证件的最佳做法

• 创建一个刚出现的电子邮件。
• 将上一份旅行证件中的信息剪切并粘贴到电子邮件正文中。
• 复制上一主题并在其前面加上“UPDATED”字样。例如，更新项目名称|乌拉圭产品团队| 2016年1月12日–2016年11月12日旅行证件
• 用不同的字体颜色(如红色)修改邮件正文的细节，这样它们就会更显眼，不会被忽略。
• 在电子邮件的顶部添加一个简短的段落概述更改，并让他们知道所有更改都用红色标出。例如,您的酒店已更改，下面的新信息为红色。
• 请旅客确认他们收到了这封邮件。
• 跟进，直到您收到所有旅行者关于变更的确认。这一点非常重要，最好提前通过电话/短信/电子邮件找到某人，而不是因为他们错过了您的初始更新而处理进一步的更改。

有效地旅行

8.网上登记可以节省时间

为了加快旅行时间，请随时在线登记您的旅行者。让您的旅客知道您将为他们办理登机手续，并在他们乘坐航班的当天继续关注他们的登机牌。当你给他们的登机牌发电子邮件时，要说明如果他们错过了航班该怎么办。最后，在出发日期尽量与旅客保持联系，以确认他们将乘坐航班。

电影摄制组的旅行技巧

9.跟踪费用并保存收据

所有旅游费用应加以说明在卷书结束后制作。这包括航班、酒店、AirBnB、出租车、餐厅、旅游指南、翻译等等。电子收据也应该打印并包括在内。

此外,记录所有差旅费包含详细说明、定价和付款状态的旅行表。

为了确保我们收集每一张收据，我经常为收据添加一个状态列，并为单元格添加标签存档或要求/等待……这可以提醒管理旅行单的人，在开始下一项任务之前，确保自己有一份旅行单。

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最佳电影摄制组名单

我们希望这些旅行技巧对你有所帮助。其他有用的工作技巧通常存在于片场。在下一篇文章中，我们提供了一个电影剧组名单的免费模板，以及一些组织你的剧组细节的技巧。

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